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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社パソナ岡山は、人材ビジネスにかかわる企業の果たすべき責任として、また 全てのステークホールダー及び地域社会から信頼される企業であり続けられるよう、人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介、再就職支援及び請負受託業務(コールセンタ、研修、再就職支援等)、人材サービスを営む上で、個人情報の取扱について、 重要性を認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフ、紹介予定派遣スタッフ、人材紹介登録者、 再就職支援利用者、及び顧客の個人情報に関する権利を保障するために、本方針を制定し以下に定める事項を 実践して参ります。

  1. 個人情報保護マネジメントシステムの運営・管理
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを機能させるために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立し、社内規程・ルールの制定や社員への教育・周知にて適切な実施・運用します。
  2. 目的外利用の禁止
    当社は、個人情報の目的外の利用や提供を行わないために、利用前の再確認など必要な対策を講じる手順を確立し、実施、維持します。
  3. 法令・規範の厳守
    当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他規範を厳守するために、その最新情報を収集・共有する手順を確立し維持します。
  4. 安全対策の実施
    当社の管理下にある個人情報は、漏洩、滅失又は毀損の他、不正なアクセスや破壊・改ざんから守るために、不適合に対しては速やかに是正処置及び予防処置を実施するとともに、組織的、技術的また設備的な安全管理措置を施し、これを維持します。
  5. 苦情及び相談、開示・訂正・削除要求への対応
    個人情報の取り扱い及び管理に関する問い合わせや相談・苦情、また各種請求を受け付ける窓口をそれぞれ設置し、合理的な期間、妥当な範囲でこれに誠意をもって対応します。
  6. 継続的改善
    本方針に基づき制定する個人情報保護マネジメントシステムは、法改正や業界動向などの外部環境の変化、また監査結果や業務手順の変更などの内部環境の変化に併せて継続的に見直し、改善を行い、適宜レベルアップを図っていきます。

制定日:2004年12月1日
改定日:2016年6月24日
株式会社 パソナ岡山
代表取締役社長 竹原 剛

個人情報の取り扱いに関する開示等要望や苦情・相談のお問い合せ先

株式会社 パソナ岡山
個人情報保護管理者 藤原 正子
〒700-0024 岡山県岡山市北区駅元町1-6 岡山フコク生命駅前ビル11F
電話:086-233-0333 メール:cs-co@pasona-ok.com

個人情報のお取り扱いについて

1.利用目的について

  1. 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した場合の利用目的
    個人情報名称 取得方法 利用目的
    派遣スタッフに関する個人情報 電話により取得 派遣登録手続きのための連絡や受付及びこれらに準ずる業務の遂行
    紹介予定派遣スタッフに関する個人情報 電話により取得 紹介予定派遣登録手続きのための連絡や受付及びこれらに準ずる業務の遂行
    人材紹介登録者に関する個人情報 電話により取得 人材紹介登録手続きのための連絡や受付及びこれらに準ずる業務の遂行
    キャリア支援の利用者に関する個人情報 電話により取得 カウンセリング手続きのための連絡や受付及びこれらに準ずる業務の遂行
    受託業務に関する個人情報 受託元より取得 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
  2. 開示対象個人情報の利用目的
    個人情報名称 利用目的
    派遣スタッフに関する個人情報 登録手続きのための連絡、受付、登録合否判定等の登録業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先へのスキル・資格・経歴等の照会や各種申請(入館証、駐車許可証、緊急連絡網等)、福利厚生、イベント、セミナー、メルマガ配信業務等、弊社からの情報提供及びこれらに準ずる業務の遂行
    紹介予定派遣スタッフに関する個人情報 登録手続きのための連絡、受付、登録合否判定等の登録業務、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先へのスキル・資格・経歴等の照会や各種申請(入館証、駐車許可証、緊急連絡網等)、福利厚生、イベント、セミナー、メルマガ配信業務等、弊社からの情報提供及びこれらに準ずる業務の遂行
    人材紹介登録者個人情報 人材紹介登録手続きのための連絡、受付、セミナー、職業紹介関係業務及びこれらに準ずる業務の遂行
    キャリア支援利用者個人情報 カウンセリング手続きのための連絡、受付、セミナー、カウンセリング業務及びこれらに準ずる業務の遂行
    採用時個人情報 面接のための連絡、受付、選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
    社員個人情報 入社後の人事労務管理業務、福利厚生、及びこれらに準ずる業務の遂行
    取引先個人情報 取引先としての選定、契約締結手続き、取引先管理業務、弊社からの情報提供及びこれらに準ずる業務の遂行
    サービスへのご意見 事業全般に関するサービスの問合せ及びこれらに準ずる業務の遂行

2.第三者提供について

皆様の個人情報は、法令等に基づく場合、ご本人の同意がある場合を除いて、第三者へ提供することはありません。

3.委託について

皆様の個人情報は、上記利用目的の達成にために、取扱いの一部を外部に委託する場合があります。

4.開示等の申し出について

皆様の個人情報は、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供への提供停止(開示等という)の求めに応じます。

  1. 開示等のご請求に際して提出していただく書面について ※ただし、マイページは除きます。
    所定の用紙にご記入のうえ、弊社個人情報保護管理者へお申し出いただくか、ご郵送または、ご持参をお願いします。※なお、派遣登録スタッフの方はマイページからも申請が可能です。
  2. ご本人又は代理人であることの確認の方法について
    ご請求者が、「ご本人の場合」は以下の①を、「代理人の場合」は以下の①②③をご用意ください。
    ※公的機関が発行する書類(○○の写し)について、コピーは不可とします。
    ※本籍地の情報は消去してください。ただし、本籍地と住所が同じで、住所情報が確認できなくなる場合は、本籍地を消去しないで送っていただくか、別の資料をご用意してください。 ※お送りいただいた書類は、ご本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
    ① ご本人証明書類
    ご請求者の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成されてものに限る)及び以下から1点をご提出ください。
    運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
    パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
    写真つき住民基本台帳カードのコピー
    外国人登録証明書
    その他公的機関が発行する写真つき証明書
    ② 代理人自身証明書類
    代理人の住民票の写し(開示等のご請求をする日前30日以内に作成されてものに限る)及び以下から1点を提出ください。
    運転免許証のコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
    パスポートのコピー(写真、名前、及び住所が確認できるもの)
    写真つき住民基本台帳カードのコピー
    外国人登録証明書
    その他公的機関が発行する写真つき証明書
    ③ 代理人資格確認書類
    以下の代理人区分に該当する書類をご提出ください。
    未成年後見人の場合
    選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
    青年後見人の場合
    選任決定書または登記事項証明書
    任意代理人の場合
    委任状(ご本人捺印があるもの)および委任状に押された印鑑の印鑑証明書
  3. 利用目的の通知又は、開示による手数料について
    手数料は頂きません。
  4. ご対応の検討
    所定の用紙により受付、ご本人確認、代理人確認ができたときは、弊社内で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
    弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
    法令に違反することとなる場合
    国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある 場合であって、 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合
  5. 検討結果連絡
    弊社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。 書面の送付先は所定の用紙にご記入いただいたご本人または代理人の住所とします。なおご提出いただいた書類は、弊社が入手してから6カ月経過後に責任を持って廃棄いたします。

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